REGULAMENT EVENIMENT „BIOSFERA”

3554/28.01.2025

REGULAMENT EVENIMENT «BIOSFERA»

Perioada : 29 Ianuarie-30 ianuarie 2025

I. COMPANIA ORGANIZATOARE

1.1. AGRII ROMANIA S.R.L., cu sediul în Satul Ghiroda Com. Ghiroda 307200, Calea Lugojului, Nr.3, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J35/1768/1991, CIF RO1827872, cont curent RO52INGB0002008187188911 deschis la ING BANK NV reprezentată de Monalisa-Elena Ungureanu în calitate de Director General (denumit drept „Organizator“), organizează un eveniment de prezentare brand „Biosfera”(numit in cele ce urmeaza „Eveniment” sau „Eveniment Biosfera”).
1.2. Au calitatea de Participanti toate persoanele care au fost invitate de catre Organizator la Eveniment.
1.3. Evenimentul se desfasoara la Poiana Brasov, Hotel Alpin, pe baza invitatiilor nominale trimise Participantilor de catre Agrii Romania SRL, conform programului furnizat fiecarui Participant de catre Organizator. Prezentul Regulament se adreseaza Participantilor la Evenimentul Biosfera.
1.4. Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica si/sau completa Regulamentul, precum si dreptul de a suspenda/prelungi durata, cu conditia informarii Participantilor in cadrul Evenimentului Biosfera, anunțandu-le pe site-ul www.agrii.ro cu data revocării / modificării perioadei sau informații asemănătoare.
1.5. Participanții sunt obligați să ia la cunoștiință și să respecte prezentul Regulament.
1.6. Regulamentul este disponibil in mod gratuit pe adresa site-ului www.agrii.ro
1.7. Pentru orice informație sau reclamație cu privire la prezentul Regulament, orice participant sau terță parte ne poate contacta la adresa de email marketing@agrii.ro

II. PRODUSELE ȘI LOCAȚIA

2.1. Produsele participante sunt produse din portofoliul Agrii sau alte tipuri de produse folosite uzual in agricultura, listate pe piața din România, enumerate conform art 5.1 si anexei 1 la prezentul Regulament (denumite „Produse participante“).
2.2. Locul desfasurarii este Hotel Alpin, Poiana Brasov, in cadrul Evenimentului Biosfera.

III. CONDIȚIILE DE PARTICIPARE

3.1. Posibilitatea de participare este disponibilă pentru toți invitatii Organizatorului la Evenimentul Biosfera. Participarea la acest Regulament este interzisă angajaților Organizatorului, ai agenției Mullen Lowe, precum și rudelor de gradul I.
3.2. Conditiile de participare:
a. Este cetățean român sau are domiciliul în România și a împlinit vârsta de 18 ani la data participării la concurs;
b. Persoana a primit invitatie de la Organizator si participa la evenimentul Biosfera;
c. Persoana este prezenta in sala K2 la evenimentul Biosfera in momentul anuntarii premiilor
d. Este inscris in platforma biosfera.agrii.ro ca participant la evenimentul Biosfera si si-a dat acordul pentru prelucrarea datelor
3.3. Inscrierea in platforma implică acceptarea expresă și fără rezerve a prezentului Regulament cu toate prevederile sale, precum și în legile și reglementările aplicabile în vigoare în România.
3.4. În cazul unei suspiciuni de fraudă și / sau concurență neloială, Organizatorul își rezervă dreptul de a efectua orice verificare pe care o consideră necesară. Orice faptă stabilită ca și practică frauduloasă va duce la o descalificare imediată și definitivă a Participantului, fără notificare prealabilă.<br/

IV. PROCEDURA DE PARTICIPARE

4.1. Evenimentul Biosfera se desfășoară în perioada:
De la 29.01.2025 la 15:00 („Deschiderea Evenimentului”) până la 30.01.2025 la ora 20.00 (denumită în continuare „Sfârșitul Evenimentului
4.2. Inscrierea in platforma „Biosfera” si participarea la concursurile ce fac obiectul Regulamentului poate fi făcută oricând până la sfârșitul Evenimentului. Nu este considerat accept de participare pentru concursurile sau tombolele organizate anterior inscrierii in platforma Biosfera.
4.3. Pe perioada evenimentului vor avea loc activitati de tip concurs cu premiere sau trageri la sorti, cu scopul promovarii brandului Bisofera, astfel:
4.3.1. Mecanism concurs Quiz cu premiere: se vor premia participantii care raspund cel mai repede sau dau un raspuns cel mai apropiat de cel corect la intrebarile Quiz adresate in timpul evenimentului. Dupa fiecare raspuns la o intrebare, Participantul castigator este afisat cu nickname-ul ales, in functie de corectitudinea si viteza raspunsului.
4.3.2. Mecanism tragere la sorti: se vor extrage castigatori printr-un mecanism de tragere la sorti prin intermediul unei aplicatii/software de extragere aleatorie. Castigatorii vor fi validati exclusiv daca indeplinesc cumulativ toate conditiile prevazute in prezentul regulament in articolul III. Tragerile la sorti vor fi organizate in sala de conferinte K2 a Hotel Alpin Poiana Brasov, in care are loc Evenimentul Biosfera. Extragerea se va realiza prin desemnarea aleatorie a castigatorului si a rezervelor. In situatia in care castigatorul nu se afla in sala, nu raspunde la telefon pentru a confirma prezenta in proximitate care sa ii permita accesul in sala in cel mult 2 minute sau raspunde la telefon dar nu revine in sala in cel mult doua minute de la momentul la care a fost contactat telefonic, vor fi numite rezervele in ordinea cronologica a extragerii. Validarea rezervelor va urma acelasi mecanism. Rezultatele extragerii vor fi consemnate intr-un proces verbal care va fi semnat de 3 reprezentanti numiti ai Organizatorului si castigatorul.

V. PREMIILE:

5.1. Premiile vor fi detaliate in Anexa 1 la prezentul Regulament.
5.2. Castigatorii premiilor vor fi anuntati in timpul evenimentului si vor fi validati conform conditiilor prezentului Regulament.
5.3. Castigatorii vor semna un Proces Verbal de primire, in momentul predarii premiului de catre Organizator.
5.4. Organizatorul isi rezerva dreptul de a nu acorda premiile daca niciun participant nu raspunde corect la intrebari sau daca Prticipantii desemnati nu indeplinesc conditiile de validare.
5.5. Premiile câștigate nu sunt transmisibile, nu pot fi atribuite niciunei alte persoane și nu pot fi schimbate în numerar (total sau parțial) și nici nu pot fi înlocuite sau schimbate cu un alt premiu, indiferent de valoare, din orice motive.
5.6. Un Participat poate castiga mai multe premii daca intruneste conditiile de validare.
5.7. Eventualele erori in datele furnizate de catre Participanti nu atrage raspunderea Organizatorului. Pe cale de consecinta, Organizatorul nu are nicio obligatie in cazul furnizarii de catre Participanti de date eronate care duc la imposibilitatea de identificare in vederea acordarii premiului.
5.8. In situatia descoperirii de catre Organizator a unei/unor fapte cu privire la care exista suspiciuni intemeiate de frauda, se va proceda dupa cum urmeaza:
a)daca fapta este descoperita anterior acordarii premiului, Organizatorul este in drept sa elimine persoana din cadrul Participantilor
b)daca fapta este descoperita ulterior acordarii premiului, Organizatorul este in drept sa solicite persoanei care a savarsit frauda returnarea premiului

VI. TAXE:

6.1. Organizatorul se obliga sa calculeze, sa retina, sa vireze si sa plateasca din suma bruta a fiecarui premiu impozitul final datorat pentru venituri obtinute de castigator in conformitate cu dispozitiile Legii nr.227/2015 privind codul fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare.
6.2. Orice alte obligatii de natura fiscala sau de orice alta natura sunt in sarcina castigatorului.
6.3. Prin simpla participare, castigatorul declara ca este de acord cu cele de mai sus.

VII. PRELUCRAREA DATELOR PERSONALE

7.1. Activitatea de prelucrare date cu caracter personal efectuata de catre Organizator si de catre partenerii sai implicati in organizare are in vedere indeplinirea urmatoarelor scopuri si este bazata pe urmatoarele temeiuri de prelucrare: i) preluarea si administrarea datelor cu caracter personal descrise la punctul 9.2 de mai jos pentru extragerea, identificarea si validarea castigatorilor, atribuirea si daca este cazul transmiterea premiilor in vederea executarii prezentului Regulament; ii) indeplinirea obligatiilor legale care revin organizatorilor, inclusiv din perspectiva gestionarii obligatiilor fiscale, daca este cazul, precum si pastrarea de evidente aferente in vederea indeplinirii obligatiilor legale. Prin raportare la activitatile descrise anterior, Organizatorul prelucreaza datele cu caracter personal ale Participantilor(denumiti „persoane vizate”) in calitate de operator, iar fiecare dintre partenerii Organizatorului implicati in organizarea Evenimentului va actiona in calitate de persoana imputernicita a operatorului, la instructiunea acestuia, cu respectarea prevederilor Regulamentului (UE)2016/679. Datele cu caracter personal prelucrate sunt: nume, prenume, raspunsuri la intrebari din chestionar. In cazul castigatorilor se prelucreaza si CNP. Numele castigatorilor si imagini ale castigatorilor pot fi facute publice de catre Organizator.
7.2. Datele cu caracter personal colectate conform Regulamentului nu vor fi dezvaluite catre terti, cu exceptia cazului in care Organizatorul trebuie sa respecte obligatiile impuse de legislatia in vigoare sau persoanelor imputernicite de Organizator in vederea indeplinirii obligatiilor legale, inclusiv in materie fiscala sau de arhivare.
7.3. Datele cu caracter personal vor fi stocate pe durata Evenimentului si ulterior in vederea indeplinirii obligatiilor legale ce incumba Organizatorului.
7.4. Persoana vizata beneficiaza de urmatoarele drepturi: dreptul la informare, dreptul de access, dreptul la rectificare, dreptul la stergerea datelor(“de a fi uitat”), dreptul la restrictionarea prelucrarii, dreptul de opozitie, dreptul de a nu fi subiectul unei decizii individuale automate, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul de a depune plangere la ANSPDCP si in fata instantei. Persoana vizata poate exercita aceste drepturi prin transmiterea unei notificari la sediul social al Organizatorului sau la adresa de email gdpr@agrii.ro.

VIII. RESPONSABILITATE:

8.1. Organizatorul nu este responsabil pentru daune sau vătămări corporale rezultate sau cauzate prin utilizarea premiilor.
8.2. Organizatorul nu își asumă în niciun fel responsabilitatea pentru datele de identificare introduse greșit de către câștigător și, prin urmare, imposibilitatea de a-l contacta sau de a-i acorda premiul.

IX. LITIGII

9.1. Termenii și condițiile prezentului Regulament sunt reglementate de legea română și vor fi interpretate în conformitate cu prevederile legale în vigoare în Romania de la data semnării sale.
9.2. Acești termeni sunt reglementați și suplimentați de legislatia romana incidenta. Orice litigiu legat de modul de organizare si desfasurare va fi supus jurisdicției exclusive de la sediul Organizatorului.

X. DIVERSE

10.1. Prezentul Regulament nu este asimilat unei loterii publicitare si este considerat practica comerciala permisa, implicand alocarea de premii in mod aleator, inainte de oferirea la vanzare a produselor si fara a fi conexat cu o achizitie de produse, exclusiv pentru desfasurarea Evenimentului Biosfera.
10.2. Participarea este o declarație de cunoaștere și acceptare necondiționată a termenilor și condițiilor prezentului Regulament de către Participant și implică renunțarea la orice cerere și/sau drept financiar sau asemănător de la Organizator.

Termenii vor fi afișați pe www.agrii.ro

 

AGRII ROMANIA SRL
reprezentată de Monalisa-Elena Ungureanu

Anexa 1 la

REGULAMENT EVENIMENT « BIOSFERA »

Perioada: 29 Ianuarie-30 ianuarie 2025

 

Lista premiilor ce vor fi acordate in cadrul evenimentului Biosfera: